Kompletny system składa się z trzech elementów:

• przynajmniej jednego rejestratora
• zbioru kart transponderowych (zbliżeniowych)
• dostępu do aplikacji zarządzająco - rozliczającej

Rejestrator

W posiadanie rejestratora można wejść na trzy sposoby:poprzez jego zakup, poprzez jego dzierżawę oraz poprzez jego nieodpłatne przekazanie.

Zakup charakteryzuje się jednorazową opłatą. Klient dostaje urządzenie wraz z 12 miesięczną gwarancją na elektronikę. Cena obejmuje również 3 miesięczy abonament na korzystanie z internetowej aplikacji e-dziecko wraz z wszystkimi uaktualnieniami, zmianami . 

Cena za urządzenie: 1800 zł brutto.

Dzierżawa  charakteryzuje się tym, że Klient otrzymuje urządzenie do korzystania w zamian za comiesięczny czynsz. Czynsz obejmuje bezterminową gwarancję (naprawy urządzenia, wymiana na nowe (z wyłączeniem aktów wandalizmu) plus bezterminowe uaktualnianie i dostęp do oprogramowania raportującego e-dziecko. Reasumując Przedszkole dostanie zawsze najnowsze, zgodne z ustawami oprogramowanie do rozliczania dzieci. Cena wynajmu rejestratora to 100 zł + VAT = 123,00 zł brutto na każdy miesiąc. Minimalny okres dzerzawy wynosi 24 miesiące.

 

Nieodpłatne przekazanie lub sprzedaż urządzenia za 1 zł lub darowizna (w zależności od formy jaką preferuje klient) jest wersją wariantu "zakup" stosowaną w sytuacji gdy np. karty finansują rodzice lub sponsor. Dla przykładu jeśli przedszkole zamawia 400 kart to cena jednej karty wynosi 10 zł, 1800zł/400 = 4,5 zł + 10 zł = 14,5 zł za kartę (brutto). Opcja polecana przy dużych przedszkolach (większa liczba dzieci) gdyż pozwala przy stosunkowo niskiej cenie karty otrzymać na własność urządzenie.